ЗАГАЛЬНІ ПРАВИЛА: 

Оформлення закордонного паспорта особі, яка досягла 16-річного віку здійснюється за попереднім записом на підставі заяви-анкети, поданої нею ОСОБИСТО (anketa-edr.pdf)

Назва послуги «Оформлення закордонного паспорта» (для дорослих заявників).

Оформлення закордонного паспорта особі без її присутності здійснюється на підставі заяви-анкети піклувальника або іншого законного представника за умови надання кольорової фотокартки розміром 10х15 сантиметрів для сканування цифрового зображення обличчя (фотокартка повинна відповідати певним вимогам якості ( .jpg , 5.00 Мб )) виключно у таких випадках:

• оформлюється дитині, яка не досягла 12-річного віку;
• оформлюється особі, яка не може пересуватися самостійно у зв’язку з тривалим розладом здоров’я, що підтверджується медичним висновком відповідного закладу охорони здоров’я, оформленим в установленому порядку;
• оформлюється особі, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною.

Вимоги до фото затверджені наказом МВС від 18.10.2019 № 875

УВАГА! 

          Якщо Ви є громадянином України:

• який впродовж тривалого терміну проживає за кордоном;
• який має право на постійне проживання за кордоном (у Швейцарії чи буль-якій іншій країні);
• у якого був вилучений Ваш внутрішній паспорт.Ви зобов’язані мати внутрішній паспорт (у вигляді т.зв. «книжечки» / ID картки).
  
  У разі якщо у Вас відсутній внутрішній паспорт будь-якого зразка – Ви повинні його оформити.
  
  Якщо Ви мали внутрішній паспорт, але при оформленні виїзду на постійне проживання він був вилучений – Ви повинні його оформити.
  
  Якщо Ви народилися в Швейцарії, є громадянином України і Вам вже виповнилося 14 років – Ви повинні оформити внутрішній паспорт у вигляді ID картки.

Внутрішній паспорт у вигляді ID картки можливо оформити або безпосередньо в підрозділах ДМС/ ЦНАП на території України або у відокремлених підрозділах ДМС України за кордоном -  ДП «Документ» (https://pasport.org.ua/).

Звертаємо увагу, що наразі В ПОСОЛЬСТВІ ВНУТРІШНІЙ ПАСПОРТ ОФОРМИТИ НЕМОЖЛИВО!

Витяг із Закону України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус»:

Стаття 21. Паспорт громадянина України: 

1. Паспорт громадянина України є документом, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України.
{Частина перша статті 21 із змінами, внесеними згідно із Законом № 1474-VIII від 14.07.2016 }

2. Кожен громадянин України, який досяг чотирнадцятирічного віку, зобов’язаний отримати паспорт громадянина України.
Оформлення, видача, обмін паспорта громадянина України, його пересилання, вилучення, повернення державі та знищення здійснюються в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.
{Частина друга статті 21 в редакції Закону № 1474-VIII від 14.07.2016 }

3. Паспорт громадянина України оформляється особам, які не досягли вісімнадцятирічного віку, на чотири роки, особам, які досягли вісімнадцятирічного віку, - на кожні 10 років, а особам, які досягли шістдесяти п’яти років, - безстроково.
{Частина третя статті 21 в редакції Законів № 1474-VIII від 14.07.2016 , № 3709-IX від 09.05.2024 }

4. Паспорт громадянина України виготовляється у формі картки, що містить безконтактний електронний носій.

Перелік необхідних документів для оформлення закордонного паспорта 
(подаються оригінали та копії документів):

1)	Свідоцтво про народження.	Для всіх категорій заявників.
2)	Дійсний закордонний паспорт громадянина України (у разі, якщо Ви вже оформлювали паспорт раніше). Якщо Ви колись оформили закордонний паспорт, але на момент подачі він відсутній – потрібна довідка з поліції, що паспорт втрачений / вкрадений тощо. Переклад довідки з поліції на українську мову не вимагається. Якщо Ви раніше оформили закордонний паспорт, але його здали, наприклад, під час зміни прізвища – довідка з поліції не потрібна. Якщо Ви маєте закордонний паспорт, але вирішили оформити другий закордонний паспорт, тоді перший (наявний у Вас) – потрібно мати при собі на момент оформлення другого закордонного паспорта.	Для всіх категорій заявників, у кого наразі наявний чи раніше був закордонний паспорт
3)	Внутрішній паспорт громадянина України (у вигляді т.зв. «книжечки» / ID картки).	Для категорії заявників від 14 років та старше, або якщо закордонний паспорт на момент оформлення нового вже не дійсний
4)	Документ, якій підтверджує зміну прізвища, ім’я, чи по-батькові, або стать (наприклад, в свідоцтві про народження Ви зазначені «Петренко», а подаєте паспорт на «Філіпчук» – консулу потрібно також буде надати документ, який буде свідчити про зміну прізвища громадянина з «Петренко» на «Філіпчук»).	Для категорії заявників, які протягом життя змінювали прізвище, ім’я, чи по батькові, або стать
5)	Ідентифікаційний код платника податків (або його копія, якщо оригінал не зберігся).	Для всіх категорій заявників, хто має ідентифікаційний код
6)	Актуальна довідка з місця проживання за кордоном (Meldebesheinigung). Зауважте, дана довідка дійсна 5 місяців з моменту отримання. Переклад довідки на українську мову не вимагається.	Для всіх категорій заявників
7)	Підстава перебування в Швейцарії. Це може бути і посвідка на тимчасове перебування Aufenthaltstitel, і тимчасовий статус захисту S – будь який документ, відповідно до якого стануть зрозумілими легальні підстави перебування/проживання в Швейцарії.	Для всіх категорій заявників
8)	Фото 10*15 см. Вимоги до фото затверджені наказом МВС від 18.10.2019 № 875. Правила фотографування також можна знайти за посиланням: https://dmsu.gov.ua/news/dms/6100.html.	У разі наявності окремих умов (зазначені вище)
9)	Довідка про реєстрацію особи громадянином України (детальніше можна прочитати в розділі «Питання громадянства»).	Для категорії заявників, які народились за кордоном та/або якщо один з батьків є/був іноземцем на момент народження особи
10)	Електронний військово-обліковий документ (Резерв+) (детальна інформація зазначена нижче).	Для чоловіків віком 18-60 років

ВАЖЛИВО! За письмовою заявою особи, поданої виключно під час подачі документів, анульований паспорт для виїзду за кордон може бути повернутий, тільки якщо в ньому проставлені одна чи декілька дійсних віз або якщо такий паспорт є підставою для отримання/продовження дозвільних документів на проживання в іноземній державі.

У випадку, якщо під час подачі пакету документів щодо оформлення нового закордонного паспорта заявник не подав заяву з проханням повернути йому попередній закордонний паспорт, заявник погодився з фактом вилучення та анулювання документа згідно з чинним законодавством України.

Вартість оформлення закордонного паспорту громадянина України для особи старше 16-ти років становить 102 СHF.

Оплата на місці в Посольстві можлива тільки банківською картою.

ДО УВАГИ ЧОЛОВІКІВ ВІКОМ ВІД 18 ДО 60 РОКІВ!

Якщо Ви чоловік віком 18-60 років, який перебуває/проживає за кордоном, разом із документами, які необхідні для отримання обраної консульської послуги, Ви маєте також подати свій військово-обліковий документ у електронному вигляді (РЕЗЕРВ+).

Електронний військово-обліковий документ - електронний документ, який відображається у застосунку Резерв+ на смартфоні користувача та містить перевірені дані з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Починаючи з 18 червня 2024 року його можна сформувати самостійно після актуалізації власних даних в електронному кабінеті призовника.

Для отримання консульської послуги електронний військово-обліковий документ має бути достовірним і актуальним, тобто сформованим не раніше, ніж за 3 дні до звернення до консульської установи. Якщо документ старіший за 3 дні, перед зверненням слід заново сформувати його в електронному кабінеті призовника.

Зісканувавши код зі смартфона заявника консул зможе у режимі реального часу отримати підтвердження актуальності військово-облікових даних заявника та можливості отримати консульську послугу.

Згідно з інформацією Міністерства оборони, електронний кабінет реалізований у форматі мобільного застосунку “Резерв+”, який можна завантажити лише з офіційних маркетів App Store та Google Play.

Застосунок для військовозобов'язаних з'явиться 18 травня, аби в кожного була можливість виконати свій обов'язок та уточнити свої контактні дані. Докладні інструкції щодо роботи мобільного застосунку вже оприлюднюються на ресурсах Міністерства оборони: Facebook, Telegram.

В мобільному застосунку для військовозобов'язаних можна буде уточнити мобільний номер телефону, місце фактичного проживання та адресу електронної пошти, як це визначено законодавством. Детальніші роз’яснення містяться у дописах Міністерства оборони у Facebook та відеоінструкції на YouTube.

З 18 червня у застосунку з'явиться можливість після уточнення своїх даних сформувати витяг з реєстру Оберіг з особистими персональними та службовими даними, які зберігаються в реєстрі (електронний військово-обліковий документ).

З усіх додаткових запитань щодо роботи застосунку необхідно звертатися у службу підтримки, яку забезпечує Міністерство оборони України.

Детальна інформація розміщена за посиланням.