Загальний порядок

Оформлення закордонного паспорта особі, яка не досягла 16-річного віку, здійснюється на підставі заяви-анкети anketa-edr.pdf ( .pdf , 339.18 Кб ) ПОДАНОЇ ОСОБИСТО ОДНИМ З БАТЬКІВ (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших законних представників, у тому числі осіб, уповноважених відповідно до законодавства інших держав на представлення інтересів дитини щодо оформлення паспорта для виїзду за кордон.

Присутність дитини при оформленні паспорта, якій виповнилося 12 років, ОБОВ'ЯЗКОВА (з цього віку знімаються відбитки пальців). 

Відповідно до законодавства України, отримати виготовлений паспорт громадянина України для виїзду за кордон дитини може той з батьків, який подавав заяву на оформлення паспорта.

Перелік необхідних документів для оформлення закордонного паспорта 
(подаються оригінали та копії документів)

1)	Свідоцтво про народження.	Для всіх категорій заявників
2)	Дійсний закордонний паспорт громадянина України на ім’я дитини (у разі, якщо вже оформлювали паспорт раніше). Якщо вже колись закордонний паспорт дитини оформлювався, але на момент подачі він відсутній – потрібна довідка з поліції, що паспорт втрачений / вкрадений/ тощо. Переклад довідки з поліції на українську мову не вимагається. Якщо дитина маєте закордонний паспорт, але існує потреба оформити другий закордонний паспорт – перший (наявний у дитини) – потрібно мати при собі на момент оформлення другого закордонного паспорта.	Для дітей, у кого наразі наявний чи раніше був закордонний паспорт
3)	Внутрішній паспорт громадянина України на ім’я дитини (у вигляді ID картки). ID-картка є обов'язковою для всіх, хто досяг 14-річного віку відповідно до ст.21 Закону України "Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус" від 20.11.2012 року №5492-VI.	Для категорії заявників від 14 років та старше
4)	Дійсний закордонний паспорт громадянина України одного з батьків (усиновлювачів), опікунів, піклувальників або інших законних представників. У разі відсутності у таких осіб дійсного закордонного паспорта громадянина України необхідно мати при собі внутрішній паспорт громадянина України.	Для всіх категорій заявників
5)	Ідентифікаційний код платника податків.	Для всіх категорій заявників, у кого є ідентифікаційний код
6)	Актуальна довідка з місця проживання за кордоном (Meldebesheinigung). Зауважте, дана довідка дійсна 5 місяців з моменту отримання. Переклад довідки на українську мову не вимагається.	Для всіх категорій заявників
7)	Підстава перебування в Швейцарії на ім'я дитини та законного представника. Це може бути і посвідка на тимчасове перебування Aufenthaltstitel, і тимчасовий статус захисту S – будь який документ, відповідно до якого стануть зрозумілими легальні підстави перебування/проживання в Швейцарії.	Для всіх категорій заявників
8)	Фото 10*15 см. Вимоги до фото затверджені наказом МВС від 18.10.2019 № 875 Правила фотографування також можна знайти за посиланням: https://dmsu.gov.ua/news/dms/6100.html УВАГА! В Посольстві відсутня технічна можливість фотографувати дітей до 7 років.	Для категорії заявників, молодших за 12 років
9)	Довідка про реєстрацію особи громадянином України. Якщо дитина народилась за кордоном, батькам або законним опікунам потрібно спершу набути дитині громадянства України (детальніше можна прочитати в розділі «Питання громадянства», а потім звертатися за паспортом. Це стосується також дітей, в кого один з батьків або обидва батьки – іноземці.	Для категорії заявників, які народились за кордоном та/або якщо один з батьків є/був іноземцем на момент народження особи
10)	Довідка з поліції, яка підтверджує втрату попереднього закордонного паспорта. Довідка видається місцевою поліцією. При оформленні в поліції довідки зверніть увагу, щоб були вказані Ваші прізвище та ім’я та, за можливістю, реквізити паспорта, який було втрачено.	Для категорії заявників, які втратили паспорт
11)	Військово-обліковий документ у електронному вигляді (РЕЗЕРВ+) Детальне роз’яснення надано нижче.	Для чоловіків віком 18 – 60 років

УВАГА! Документи, видані компетентними органами іноземної держави, подаються засвідченими штампом «Апостиль» із перекладом українською мовою, зробленим компетентним перекладачем, засвідченим штампом «Апостиль».

ВАЖЛИВО! За письмовою заявою особи, поданої виключно під час подачі документів, анульований паспорт для виїзду за кордон може бути повернутий, тільки якщо в ньому проставлені одна чи декілька дійсних віз або якщо такий паспорт є підставою для отримання/продовження дозвільних документів на проживання в іноземній державі.

У випадку, якщо під час подачі пакету документів щодо оформлення нового закордонного паспорта заявник не подав заяву з проханням повернути йому попередній закордонний паспорт, заявник погодився з фактом вилучення та анулювання документа згідно з чинним законодавством України.

За оформлення закордонного паспорта особі до 16 років консульський збір не стягується. Натомість стягується збір лише за розгляд заяви-анкети у розмірі 31 СHF.

Оплата на місці в Посольстві можлива тільки банківською картою.

ДО УВАГИ ЧОЛОВІКІВ ВІКОМ ВІД 18 ДО 60 РОКІВ!

Якщо Ви чоловік віком 18-60 років, який перебуває/проживає за кордоном, разом із документами, які необхідні для отримання обраної консульської послуги, у т.ч. у разі оформлення закордонного паспорта Вашій дитині разом із документами, які необхідні для отримання обраної консульської послуги, Ви маєте також подати свій військово-обліковий документ у електронному вигляді (РЕЗЕРВ+).

Єдиним виключенням коли чоловік віком 18-60 років під час оформлення закордонного паспорта своїй дитині не зобовязаний подавати свій військово-обліковий документ у електронному вигляді (РЕЗЕРВ+) є факт того, що мати цієї дитини є особою з іноземним громадянством.

Електронний військово-обліковий документ - електронний документ, який відображається у застосунку Резерв+ на смартфоні користувача та містить перевірені дані з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Починаючи з 18 червня 2024 року його можна сформувати самостійно після актуалізації власних даних в електронному кабінеті призовника.

Для отримання консульської послуги електронний військово-обліковий документ має бути достовірним і актуальним, тобто сформованим не раніше, ніж ЗА 3 ДНІ ДО ЗВЕРЕНННЯ до консульської установи. Якщо документ старіший за 3 дні, перед зверненням слід заново сформувати його в електронному кабінеті призовника.

Зісканувавши код зі смартфона заявника консул зможе у режимі реального часу отримати підтвердження актуальності військово-облікових даних заявника та можливості отримати консульську послугу.

Згідно з інформацією Міністерства оборони, електронний кабінет реалізований у форматі мобільного застосунку “Резерв+”, який можна завантажити лише з офіційних маркетів App Store та Google Play.

 Докладні інструкції щодо роботи мобільного застосунку вже оприлюднюються на ресурсах Міністерства оборони: Facebook, Telegram.

В мобільному застосунку для військовозобов'язаних можна буде уточнити мобільний номер телефону, місце фактичного проживання та адресу електронної пошти, як це визначено законодавством. Детальніші роз’яснення містяться у дописах Міністерства оборони у Facebook та відеоінструкції на YouTube.

З 18 червня у застосунку з'явиться можливість після уточнення своїх даних сформувати витяг з реєстру Оберіг з особистими персональними та службовими даними, які зберігаються в реєстрі (електронний військово-обліковий документ).

З усіх додаткових запитань щодо роботи застосунку необхідно звертатися у службу підтримки, яку забезпечує Міністерство оборони України.

Детальна інформація розміщена за посиланням.