Видача дублікатів свідоцтв та витягів з ДРАЦС

Отримання дублікатів свідоцтв

При подачі заяв на отримання повторних свідоцтв (про народження, про смерть, про зміну імені, про шлюб, про розірвання шлюбу) або витягів з Державного реєстру актів цивільного стану (ДРАЦС) про проведену реєстрацію акту (про народження, про смерть, про зміну імені, про шлюб, про розірвання шлюбу), заявнику слід мати при собі:

• дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон;
• дійсний паспорт громадянина України для осіб, які не оформили виїзд на постійне проживання за кордоном;
• витяг з реєстру територіальної громади щодо місця реєстрації (якщо паспорт громадянина України видано у вигляді ID- картки);
• копію раніше виданого свідоцтва про народження (у разі наявності);
• довідку про прописку / реєстрацію в Швейцарії (Aufenthaltsbescheinigung / Meldebescheinigung / Meldebestätigung) з перекладом на українську мову від повноважного перекладача;
• копію довідки про реєстраційний номер облікової картки платника податків.

Після прибуття громадян до Посольства (дата прибуття отримується в режимі онлайн на сайті Посольства https://switzerland.mfa.gov.ua/konsulski-pitannya/online-zapis-na-konsulskij-prijom ) і подачі повного комплекту документів, заявник підписує заяву на отримання повторного свідоцтва, сформовану консульською посадовою особою на підставі наданих ним даних.

Вартість консульської послуги за отримання повторного свідоцтва - 49 швейцарських франків, оплата в приміщенні Посольства можлива за допомогою банківської платіжної картки.

 

Інформація щодо можливостей замовлення дублікатів свідоцтв та витягів з Державного реєстру актів цивільного стану онлайн:

https://www.kmu.gov.ua/news/miniust-dublikaty-svidotstv-ta-vytiahiv-iz-dratss-zamovliaite-onlain

https://guide.diia.gov.ua/view/vydacha-vytiahu-z-derzhavnoho-reiestru-aktiv-tsyvilnoho-stanu-hromadian-260e437f-f484-4276-80ed-5937bf219c3f

УВАГА!

Дублікати свідоцтв, повторно видані Посольством України у Швейцарії, апостилюванню не підлягають.

Повторні свідоцтва про реєстрацію актів цивільного стану (дублікати) видаються у разі втрати або пошкодження виданих раніше документів.

Вони видаються особам, на яких складено актовий запис цивільного стану. Повторні свідоцтва про народження дітей можуть видаватись їх батькам і усиновителям. Повторні свідоцтва про народження батьків дітям не видаються.

Повторні свідоцтва про смерть видаються лише родичам померлої особи (дітям, у тому числі й усиновленим, другому з подружжя, братам і сестрам померлого, онукам, діду й бабі померлого як з боку батька, так і з боку матері), якщо родинні стосунки підтверджуються документально.

Повторні свідоцтва про укладення шлюбу, який вже припинено, не видаються.

Повторні свідоцтва про народження на особу, яка померла, не видаються.

 

Надання витягів з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (ДРАЦС)

Фізична особа по досягненні 16-річного віку має право на отримання Витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян (далі - Реєстр) стосовно:

відомостей про себе (щодо народження, шлюбу, розірвання шлюбу, зміну прізвища, ім’я та по батькові до зміни імені та після зміни імені);

відомостей про своїх родичів (відповідно до встановленого переліку та з дотриманням викладених нижче умов).

Витяг з Реєстру про державну реєстрацію народження дитини може видаватися її батькам та усиновлювачам (незалежно від віку дитини), а також опікунам, піклувальникам, адміністрації закладу охорони здоров'я, навчального або іншого дитячого закладу, де постійно перебуває дитина (у такому разі зазначений витяг представнику відповідного закладу видається за умови пред'явлення ним довіреності та паспортного документа).

 

Батькові, матері, усиновлювачеві дитини, які позбавлені батьківських прав, Витяг про державну реєстрацію народження дитини не видається. 

Витяг з Реєстру про державну реєстрацію смерті видається (родичам - за умови пред'явлення паспорта або паспортного документа і документів, що підтверджують родинні чи сімейні стосунки; іншим особам - за умови надання наведених нижче документів):

другому з подружжя, батькам, дітям, братам, сестрам, онукам, дідові, бабі та іншим родичам померлої особи;

спадкоємцям померлої особи, якщо родинні стосунки та/або право на спадкування підтверджуються документально, за умови пред'явлення паспорта або паспортного документа;

особі, що згідно з договором особистого страхування життя, укладеним у фінансовій установі, утвореній відповідно до Закону України "Про страхування", є вигодонабувачем, за умови пред'явлення договору, паспорта або паспортного документа;

особі, що згідно зі спадковим договором є вигодонабувачем, за умови пред'явлення договору, паспорта або паспортного документа;

особі, що є власником або користувачем земельної ділянки, суміжної із земельною ділянкою сільськогосподарського призначення спадкодавця, за умови пред’явлення відомостей про кадастрові номери земельної ділянки спадкодавця та суміжної земельної ділянки, паспорта або паспортного документа.

 Для отримання витягу необхідно подати до установи такі документи:

• заздалегідь заповнену та власноручно підписану заяву forma-zayavi-pro-vidachu-vityagu-z-dratss.pdf ;
• дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон ("закордонний паспорт") заявника + копію першої сторінки цього паспорта;
• у разі відсутності закордонного паспорта - дійсний паспорт громадянина України ("внутрішній паспорт") + копії сторінок з відмітками;
• копію українського ідентифікаційного номера заявника;
• копію відповідного свідоцтва (про народження, шлюб, смерть, розірвання шлюбу, зміну імені).

УВАГА!

Для отримання Витягу з Реєстру необхідно здійснити 2 платежі: 

Консульський збір за розгляд заяви про видачу витягу з Реєстру у розмірі 9 швейцарських франків;

Плата за видачу Витягу з Реєстру у сумі 73 гривні, (необхідно сплатити заздалегідь на рахунок Казначейства України та мати при собі квитанцію про сплату).

Реквізити Держказначейства для оплати витягів з ДРАЦС 

• одержувач: ГУК у м.Києві/м.Київ/22012700;

• код за ЄДРПОУ: 37993783;

• рахунок (IBAN): UA088999980333209300000026001;

• надавач платіжних послуг одержувача: Казначейство України (ел.адм.подат.);

• код класифікації доходів бюджету: 22012700; • символ звітності: 300